Porady

W większości państw świadczenie przez pracowników pracy w porze nocnej jest dozwolone bez konieczności uzyskania dodatkowych zezwoleń i zgód. Inaczej jest w Szwajcarii. Przepisy prawa szwajcarskiego wymagają uzyskania przez pracodawcę zezwolenia na pracę w nocy. Bez tego dokumentu praca nocna w Szwajcarii stanowi poważne naruszenie prawa.

Zmiany w zwolnieniach lekarskich! 13 kwietnia 2026 r. zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące zwolnień lekarskich. Przedmiotowa zmiana ma ogromne znaczenie również dla pracowników delegowanych do pracy za granicą z terytorium RP. Wielu z nich, pomimo wyjazdu za granicę, nadal jest zgłoszona do polskiego systemu ubezpieczeń społecznych, co potwierdzają zaświadczenia A1. Tym samym nadal mogą korzystać ze zwolnień lekarskich w Polsce, a nowe zasady będą miały do nich zastosowanie.

W powszechnej świadomości podróż do USA wiąże się z koniecznością uzyskania wizy. W pewnych przypadkach wystarczy jednak uzyskać zezwolenie na podróż do USA za pośrednictwem systemu ESTA, zamiast występować o wizę.

Planowane są nowe stawki diet za podróże służbowe. W Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej trwają intensywne prace nad projektem aktu prawnego zmieniającego rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.

31 marca upływa termin na złożenie do Urzędu Skarbowego informacji IFT-2R. Obowiązek ten spoczywa na wszystkich polskich przedsiębiorcach, którzy odprowadzali tzw. podatek u źródła od wypłat na rzecz zagranicznych podatników podatku dochodowego od osób prawnych niemających ani siedziby firmy, ani siedziby zarządu na terytorium Polski.

1 stycznia 2026 r. zatrudnianie pracowników tymczasowych w Niemczech zostało objęte nowymi przepisami. Regulacje te mają zastosowanie również do pracowników tymczasowych delegowanych przez agencje pracy tymczasowej do pracy na terenie Niemiec.

SMIC 2026 – 1 stycznia 2026 r. nastąpił wzrost francuskiej płacy minimalnej, tzw. SMIC. Jest to najniższe możliwe wynagrodzenie, jakie, zgodnie z przepisami prawa, przysługuje osobom pracującym we Francji. Zmiana ta jest wynikiem corocznej waloryzacji.

Od wielu lat kwestia kwalifikacji poniesionych przez pracodawcę wydatków na zakwaterowanie pracowników delegowanych do pracy za granicę budzi duże emocje. Przez wiele lat dominował pogląd, iż rzeczone wydatki stanowią przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu. Niedawno w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego pojawiła się nowa linia orzecznicza, prezentująca zgoła odmienne stanowisko.

Niezależnie od tego, czy pracownik wyrusza w podróż służbową, czy jest oddelegowany do pracy za granicę, w kontekście jego wyjazdu wspomina się o dietach. Różna jest jednak rola diet dla pracownika w delegacji i pracownika oddelegowanego. Różnice te postaramy się wyjaśnić w poniższym artykule.

Osoby wyjeżdzające do USA w celu świadczenia pracy powinny uzyskać wizę. Typ wizy, o który należy się ubiegać, uzależniony jest od rodzaju pracy świadczonej przez pracownika. Dla osób udających się do USA w celu świadczenia pracy poza sektorem rolnictwa przeznaczona jest wiza H-2B.

1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie w Niemczech zostanie zwiększone. Zmiana wiąże się nie tylko ze wzrostem wynagrodzenia otrzymywanego przez pracowników delegowanych do RFN, ale również z koniecznością aktualizacji przez pracodawców delegujących i agencje pracy tymczasowej delegujące do Niemiec dokumentów kadrowych oraz ponowną analizą strategii biznesowej.

Od października 2025 r. w 25 państwach UE, a także w Islandii, Liechtensteinie, Norwegii oraz w Szwajcarii wdrażany jest system zarządzania granicami zewnętrznymi, czyli EES. System ten pozwala na rejestrowanie obywateli państw spoza UE, przyjeżdzających do UE w celu krótkiego pobytu.