Porady

Delegowanie pracowników do pracy na terenie Unii Europejskiej to dla wielu firm szansa na rozwój, nowe kontrakty i większą konkurencyjność. Aby jednak delegowanie było legalne, bezpieczne i opłacalne, konieczne jest właściwe przygotowanie dokumentacji – zwłaszcza aneksu eksportowego, który stanowi podstawę zmiany miejsca świadczenia pracy.

W razie wyjazdu pracowników do USA nie można stosować zasad dotyczących delegowania pracowników na terytorium UE. Zastosowanie mają tutaj regulacje szczególne. Taką regulację stanowi polsko – amerykańska umowa o zabezpieczeniu społecznym, określająca m.in. zasady ustalania ustawodawstwa właściwego z zakresu ubezpieczeń społecznych.

24 grudnia 2025 r. zaczną obowiązywać przepisy o jawności wynagrodzeń w postępowaniu rekrutacyjnym. Zmiana ta istotnie wpłynie na cały rynek pracy, w tym również na zatrudnianie pracowników delegowanych do pracy za granicę.

Dokumentem potwierdzającym ustawodawstwo właściwe z zakresu zabezpieczania społecznego jest zaświadczenie A1. Powinna go również posiadać osoba prowadząca działalność na własny rachunek, która aktywnie działa w kilku Państwach Członkowskich UE.

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej wypłacany jest zarówno pracownikom delegowanym, jak i świadczącym pracę na terenie Polski. Wypłata przedmiotowego świadczenia związana jest bezpośrednio z obowiązkiem pracodawcy zapewnienia pracownikom, nieodpłatnie, odzieży i obuwia roboczego oraz jej prania, konserwacji, odpylania i odkażania.

Delegowanie pracowników za granicę wiąże się z licznymi obowiązkami formalnymi. W przypadku delegowania pracowników do Szwecji, pracodawca musi zgłosić ten fakt do szwedzkiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (Arbetsmiljöverket). Zgłoszenie jest obowiązkowe dla każdej firmy wysyłającej pracowników do Szwecji w ramach świadczenia usług.

Powoli możliwość doręczania korespondencji urzędowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej staje się codziennością. 1 stycznia 2025 r. pierwsza grupa podmiotów została objęta obowiązkiem stosowania systemu doręczeń elektronicznych. Z czasem przedmiotowy obowiązek zostanie rozciągnięty na kolejne podmioty.

Większość krajów Unii Europejskiej stosuje krajową płacę minimalną. Mowa o najniższym wynagrodzeniu, jakie pracodawca może wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę. Wśród krajów, gdzie obowiązuje ten system, figuruje m.in. Francja z minimalną pensją zwaną SMIC.

Konieczność skorzystania z pomocy medycznej może mieć miejsce również w trakcie pobytu zagranicą. Za świadczone usługi medyczne zagraniczna placówka medyczna może wystawić rachunek, który będziemy obowiązani zapłacić. W poniższym artykule opiszemy, jak uzyskać z NFZ zwrot kosztów leczenia w Państwach UE i EFTA.

Delegowanie pracowników do Słowenii wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. Zaniedbanie ich może skutkować wysokimi karami i zatrzymaniem prac. Chcesz delegować pracowników do Słowenii? Zadbaj o każdy szczegół i skup się na zarabianiu – formalności zostaw ekspertom z Crede sp. z o.o.

Przebywając za granicą w celach zarobkowych, często można korzystać ze świadczeń socjalnych dostępnych w danym kraju. Dotyczy to również Norwegii, gdzie do podstawowych form wsparcia należy m.in. zasiłek rodzinny Barnetrygd, przysługujący nie tylko obywatelom tego państwa, ale także obcokrajowcom. W naszym artykule prezentujemy najważniejsze informacje na temat takiego świadczenia.

W marcu 2025 r. zmieniono portal, za pomocą którego należy notyfikować delegowanie pracowników do Szwajcarii. Obecnie delegowanie pracowników należy zgłaszać za pomocą platformy EasyGov, pozwalającej również na załatwienie innych spraw administracyjnych na terytorium Szwajcarii.