Pracodawca delegujący do Belgii pracowników budowlanych obowiązany jest uzyskać dla każdego z nich dowód tożsamości zawodowej dla pracowników branży budowlanej i robót publicznych, w skrócie: ConstruBadge. Dokument ten powstał w celu przeciwdziałania nielegalnemu zatrudnieniu w branży budowlanej oraz przy robotach publicznych. Jest to również narzędzie kontroli. W razie kontroli pracownik obowiązany jest bowiem okazać ConstruBadge organom kontrolującym, a znajdujący się na Karcie kod kreskowy pomaga w szybki sposób zidentyfikować pracownika.
1. Kto jest zobowiązany do posiadania Karty Costrubadge?
Obowiązek posiadania ConstruBadge został nałożony na wszystkich pracowników sektora budowlanego. Warunkiem otrzymania identyfikatora jest zgłoszenie delegowania pracowników za pośrednictwem portalu Limosa.
Gotowe Karty są wysyłane na wskazany przez pracodawcę adres, wyłącznie na terenie Belgii. W przypadku, gdy adres zakwaterowania pracowników nie jest jeszcze znany, można poprosić o zrealizowanie dostawy do miejsca pracy lub firmy, w której pracownicy będą pracować, bądź na adres firmy lub osoby, która otrzyma Karty w imieniu delegującego pracodawcy.
2. Jakie informacje zawiera Karta ConstruBadge?
Karta ConstruBadge powinna zawierać następujące informacje:
- nazwę pracodawcy,
- nazwisko pracownika,
- numer identyfikacyjny pracownika,
- numer identyfikacyjny pracodawcy,
- kod paskowy niezbędny do odczytu zaszyfrowanych danych poprzez organy kontrolne,
- fotografię pracownika,
- numer wydanej karty ConstruBadge,
- okres ważności.
Bardzo istotne jest, aby pracownicy, którzy otrzymali ConstruBadge nosili go w miejscu widocznym, przypięty do ubioru.
3. Data ważności ConstruBadge
Niezależnie od daty złożenia zamówienia ConstruBadge traci ważność z dniem 31 grudnia roku, w którym została wydana. Tym samym nie trzeba zamawiać nowego Dokumentu dla każdego projektu budowlanego realizowanego na terenie Belgii w danym roku kalendarzowym. Nową Kartę należy natomiast zamówić w razie oddelegowania do Belgii w roku kolejnym.
4. Jak uzyskać ConstruBadge?
ConstruBadge wydawany jest na wniosek pracodawcy delegującego pracowników. Wyrobienie tego dokumentu wymaga rejestracji w serwisie Constructiv za pomocą specjalnego kodu aktywacyjnego, o który można zawnioskować mailowo na adres: construbadge@constructiv.be. Ponadto wnioskujący pracodawca powinien dysponować zgłoszeniem delegowania w serwisie Limosa oraz aktualnym zdjęciem paszportowym pracownika.
5. Opłata za wyrobienie ConstruBadge
Opłata za wyrobienie karty ConstruBadge wynosi 20,00 Euro za sztukę. Wysokość opłaty ma charakter stały i jest niezależna od kraju pochodzenia wnioskodawcy, statusu pracodawcy i pracownika, liczby składanych przez pracodawcę wniosków.
Do uiszczenia opłaty zobowiązany jest pracodawca.
Opłata za wyrobienie wspomnianej karty winna zostać uiszczona w momencie składania wniosku, za pomocą bezgotówkowych form płatności. Należy jednak zaznaczyć, iż zagraniczni pracodawcy obowiązani są płacić za Karty za pomocą metod płatności wskazanych w aplikacji internetowej. W chwili pisania niniejszego artykułu możliwa jest płatność tylko kartą debetową, zaś płatności przelewem bankowym lub kartą kredytową są tymczasowo niemożliwe.
Ponieważ organ wydający ConstruBadge nie jest podmiotem zarejestrowanym do VAT, nie ma możliwości uzyskania faktury za zakupione Karty, a jedynym dowodem dokonania płatności jest powiadomienie otrzymywane na adres e-mail.
6. W oczekiwaniu na wydanie ConstruBadge
Pracodawca, który wystąpił o wspomniany dokument zobowiązany jest wydać pracownikowi, dla którego wnioskował o ConstruBadge, tymczasowe oświadczenie. Do czasu otrzymania Karty pracownik musi mieć to oświadczenie stale przy sobie i w razie kontroli okazać je kontrolującym.
7. Nota prawna
Opracowanie stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. nr 90 poz. 631, t.jedn. z późn. zm.). Publikowanie bądź powielanie niniejszego opracowania lub jego części, przytaczanie opinii, jak również rozpowszechnianie w jakikolwiek inny sposób informacji w nim zawartych bez pisemnej zgody Crede sp. z o.o. jest zabronione.