W marcu 2025 r. zmieniono portal, za pomocą którego należy notyfikować delegowanie pracowników do Szwajcarii. Zgłoszenie delegowania nie można już wykonać za pomocą portalu https://meweb.admin.ch/meldeverfahren/. Delegowanie pracowników należy notyfikować za pomocą platformy EasyGov, pozwalającej również na załatwienie innych spraw administracyjnych na terytorium Szwajcarii.
1. Nowy portal
Dotychczas zgłoszenie delegowania pracowników do Szwajcarii można było wykonać za pośrednictwem strony www: https://meweb.admin.ch/meldeverfahren/. Obecnie, po wejściu na wskazaną stronę wyświetla się komunikat, iż nie jest już możliwe dokonanie zgłoszenia delegowania za pośrednictwem wskazanej strony i od 17 marca 2025 r. zgłoszenia winny być dokonywane za pośrednictwem strony: www.easygov.swiss/
Komunikat wyświetla się w kilku wersjach językowych: niemieckiej, francuskiej, włoskiej i angielskiej.
2. EasyGov
EasyGov to platforma internetowa pozwalająca na realizację rożnego rodzaju obowiązków administracyjnych na terenie Szwajcarii. Za jej pośrednictwem nie tylko można zgłosić delegowanie pracowników do Szwajcarii, ale także np. założyć firmę czy zarejestrować się do ubezpieczeń społecznych.
Platforma dostępna jest w języku niemieckim, francuskim, włoskim i angielskim.
Co do zasady, korzystanie z platformy EasyGov jest bezpłatne. Ewentualne opłaty mogą się pojawić w związku z realizacją konkretnych obowiązków administracyjnych, np.: opłata za wpis do rejestru handlowego.
3. Migracja danych
Mimo że platforma https://meweb.admin.ch/meldeverfahren/ nie jest już dostępna, utworzone na niej konta użytkowników i zgromadzone na nich dane nie zniknęły. Nastąpiła automatyczna migracja danych na nową platformę. Podczas korzystania po raz pierwszy z nowej platformy, można samodzielnie zaimportować swój profil. W tym celu należy dysponować nazwą użytkownika oraz adresem e-mail, który był podany w profilu użytkownika na starym portalu. Zaimportowanie profilu pozwoli na uzyskanie dostępu do zarchiwizowanych powiadomień o delegowaniu oraz wprowadzonych wcześniej danych pracowników.
Podkreślić należy, iż możliwy jest tylko jeden import danych na profil.
4. UID
Przedsiębiorcy z terytorium Państw Członkowskich UE, Państw Członkowskich EFTA lub Wielkiej Brytanii, którzy chcą zgłosić delegowanie pracowników do Szwajcarii, tworząc konto na EasyGov mogą od razu wystąpić o UID, czyli numer identyfikacyjny przedsiębiorstwa. Pracodawcy zgłaszający wyjazd pracowników do Szwajcarii obowiązani są posiadać przedmiotowy numer. UID wykorzystywany jest w komunikacji między przedsiębiorcami a podmiotami władzy publicznej. Ma on charakter unikalny i niezmienny.
5. Nota prawna
Opracowanie stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. nr 90 poz. 631, t.jedn. z późn. zm.). Publikowanie bądź powielanie niniejszego opracowania lub jego części, przytaczanie opinii, jak również rozpowszechnianie w jakikolwiek inny sposób informacji w nim zawartych bez pisemnej zgody Crede sp. z o.o. jest zabronione.
