Dans le cadre de nos services de RH et de paie en Allemagne, nous offrons aux entreprises la possibilité de couvrir les salariés polonais par le système allemand de sécurité sociale et par le régime fiscal allemand. À cet égard, au nom des entreprises polonaises, nous coopérons pleinement avec les autorités fiscales allemandes (Finanzamt) et les caisses d’assurance maladie (Krankenkasse), nous rédigons des documents et demandes, déposons les déclarations fiscales et menons des discussions.

Notre offre :

HR

  • nous préparons la documentation dans le domaine de la conclusion et de la résolution des contrats de travail, des contrats de travail intérimaire avec des salariés d’origine polonaise employés en Allemagne et détachés pour travailler en Allemagne,
  • nous conservons des documents personnels, élaborons règlements intérieurs sur la base du droit du travail allemand, nous créons, conservons et archivons les dossiers personnels bilingues des employés,
  • nous concevons des systèmes logiques de circulation des documents et veillons à leur ordre et à leur exactitude.

Paie

  • nous vérifions ou préparons des registres du temps de travail dans différents systèmes de temps de travail, conformément aux directives des conventions collectives allemandes, tout en vérifiant l’exactitude des formulaires, demandes et autres annexes,
  • nous calculons les salaires des employés et préparons les listes de paie et les bulletins de paie (Entgeltabrechnung) conformément aux dispositions applicables du droit polonais et de celui allemand, aux dispositions des conventions collectives allemandes, ainsi qu’aux règlements intérieurs,
  • nous enregistrons les salariés au système d’assurance, nous calculons les cotisations d’assurance sociale et d’assurance maladie conformément à la législation allemande et en précisant à payer en devises étrangères,
  • nous calculons les salaires du congé de maladie et les allocations sur la base des formulaires de congé de maladie reçus, ainsi que les prestations complémentaires et les indemnités de congés payés,
  • nous nous occupons des rapports et du paiement des indemnités de congés payés au système SOKA-BAU,
  • nous calculons les avances d’impôt sur le revenu allemand,
  • nous préparons, soumettons et distribuons les déclarations fiscales annuelles selon la loi allemande (Lohnsteuerbescheinigung) et la loi polonaise pour les salariés et les preneurs d’ordre.

De plus

  • nous déposons des demandes auprès de l’administration fiscale allemande afin d’attribuer ou de modifier la classe d’impôt d’un salarié employé en Allemagne,
  • nous enregistrons les employés au système ZOLL,
  • nous coordonnons les questions liées à l’inscription des employés auprès des services municipaux allemands,
  • nous préparons des compilations auxiliaires et des rapports à des fins de gestion en polonais et/ou en allemand,
  • nous apportons le soutien courant dans le domaine du droit polonais et de celui allemand pour les employés des clients, nous fournissons des explications,
  • nous communiquons précisément et clairement aux clients les modifications des dispositions en matière de RH et de paie conformément aux lois polonaise et allemande et informons de leurs effets.

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