RH et paie. Externalisation de RH.
Nous sommes des spécialistes possédant les connaissances, l’expérience et la pratique appropriées dans le domaine du droit du travail polonais et international, de la loi sur le système d’assurance sociale, de la loi sur l’impôt sur le revenu et d’autres réglementations juridiques. Nous nous efforçons de bien comprendre la structure et la politique de ressources humaines de nos clients. Nous fournissons des conseils fiables et complets, prenant en compte tous les aspects d’un problème donné et la spécification du problème d’un client donné.
Dans le cadre de la prestation de services RH et paie, nous fournissons les services suivants :
HR
- nous préparons une documentation complète dans le domaine de la conclusion et de la résiliation des contrats de travail, des contrats de travail temporaire, des contrats de droit civil, des contrats de gestion avec des employés d’origine polonaise, ainsi que des étrangers,
- nous conservons la documentation personnelle, nous créons, conservons et archivons les dossiers personnels des salariés employés,
- nous élaborons des règlements intérieurs,
- nous concevons des systèmes logiques de circulation des documents et veillons à leur ordre et à leur exactitude,
- nous coopérons pour le compte de clients avec des institutions externes (US, ZUS, GUS, PFRON, huissiers), nous préparons des courriers, menons des pourparlers, fournissons des explications.
Paie
- nous calculons les salaires des travailleurs employés en Pologne et préparons les listes de paie conformément à la loi applicable et aux règlements internes,
- nous gérons les calculs de salaire pour les étrangers et les employés détachés dans d’autres pays d’Europe et certains pays tiers,
- nous vérifions ou établissons les enregistrements du temps de travail pour les différents systèmes de temps de travail, y compris la vérification de l’exactitude des formulaires, des demandes et autres pièces jointes,
- nous calculons les indemnités et les prestations de maladie en fonction des formulaires de congé de maladie reçus, nous calculons les prestations supplémentaires et les indemnités de congés payés,
- nous préparons les déclarations mensuelles et annuelles à ZUS, aux services des impôts et à PFRON,
- nous préparons, soumettons et distribuons les déclarations de revenus annuelles PIT-11 pour les employés et les entrepreneurs,
- nous préparons et fournissons des rapports sur les données du personnel à GUS.
De plus
- nous préparons divers types de compilations auxiliaires et de rapports à des fins de gestion,
- nous accompagnons les salariés de nos clients dans le domaine du droit du travail, nous leur apportons des explications,
- À la demande du client, nous assistons aux rencontres et aux réunions, nous s’occupons des consultations et des conseils,
- nous communiquons précisément et clairement à nos clients les modifications des dispositions en matière de RH et de paie, nous informons de leurs effets,
- nous réalisons des audits internes, des analyses, des ajustements pour les périodes précédentes.
