Coraz więcej przedsiębiorców chętnie prowadzi interesy z firmami ze Słowenii i deleguje pracowników na terytorium tego państwa. Podobnie jak w przypadku delegowania do innych Państw UE, delegowanie pracowników na Słowenię wiąże się z powinnością dopełnienia przez pracodawcę wielu formalności, a w szczególności zgłoszenia zamiaru delegowania pracowników właściwym organom. W dzisiejszym artykule omówimy zasady notyfikowania delegowania pracowników na Słowenię.
1. Obowiązek zgłoszenia delegowania
Pracodawcy delegujący pracowników na Słowenię obowiązani są zgłosić ten fakt do Służby Zatrudnienia Słowenii. Notyfikacja następuje za pomocą urzędowego formularza, dostępnego na stronie internetowej: https://www.ess.gov.si/en/employers/recruit-in-europe-eures/posting-workers-from-eu-to-slovenia#/eu-ch-egp-drzave
Strona dostępna jest w dwóch wersjach językowych: słoweńskiej i angielskiej.
2. Termin dokonania zgłoszenia
Notyfikacji należy dokonać na co najmniej jeden dzień przed rozpoczęciem pracy na Słowenii. Można zatem dokonać zgłoszenia na kilka dni przed planowanym terminem rozpoczęcia pracy. Niedopuszczalna jest natomiast notyfikacja delegowania w dniu rozpoczęcia przez pracowników pracy lub po tej dacie.
3. Brak obowiązku tworzenia konta użytkownika
Pracodawca, który chce zgłosić delegowanie pracowników na Słowenię, nie musi zakładać konta użytkownika. Formularz zgłoszeniowy został skonstruowany w taki sposób, aby w czasie jego wypełnienia pracodawca podał najważniejsze dane dotyczące prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, delegowanych pracowników, kontrahenta, a także wyjazdu.
4. Dane podawane w zgłoszeniu
Zakres danych podawanych w zgłoszeniu delegowania na Słowenię nie różni się od danych podawanych w zgłoszeniach do innych państw np. do Francji, Niemiec czy Belgii.
Dokonując zgłoszenia delegowania na Słowenię, pracodawca powinien wskazać, czy jest osobą prawną, osobą fizyczną, czy osobą fizyczną samozatrudnioną w transporcie międzynarodowym (chodzi o osoby prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek w transporcie międzynarodowym, mające siedzibę w innym kraju UE, Norwegii, Islandii, Liechtensteinie lub Szwajcarii, które będą świadczyć usługi transportu międzynarodowego na terytorium Słowenii). Ponadto podać należy nazwę/imię i nazwisko pracodawcy, adres prowadzonej działalności gospodarczej, numer identyfikacji podatkowej, a także wskazać osobę odpowiedzialną za prowadzoną działalność gospodarczą i osobę do kontaktów oraz dane kontaktowe do tych osób (numer telefonu, numer telefonu komórkowego, adres e-mail). Pracodawca ma również obowiązek określić rodzaj świadczonej usługi, adres, w którym wykonywana będzie praca, i czas trwania oddelegowania. Podać należy również dane kontrahenta zamawiającego usługę oraz dane delegowanych pracowników, a w szczególności imię i nazwisko, datę urodzenia, adres pobytu na Słowenii.
5. Potwierdzenie zgłoszenia
Po wypełnieniu formularza należy sprawdzić poprawność wprowadzonych do niego danych i go zaakceptować. Pojawi się wtedy dokument potwierdzający dokonane zgłoszenie. Należy go wydrukować lub zapisać na dysku komputera. Stanowi on dowód dokonania zgłoszenia.
6. Dostęp do dokumentów
Przepisy nakładają na pracodawcę delegującego na Słowenię obowiązek zapewnienia organom nadzoru w miejscu świadczenia usług dostępu do dokumentów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz czasu pracy.
Należy również pamiętać, iż w przypadku gdy dla pracowników delegowanych zostały wydane zaświadczenia A1, pracownicy ci powinni rzeczone zaświadczenia zawsze mieć przy sobie. Pracownicy mogą bowiem zostać zobowiązani przez władze słoweńskie do ich przedstawienia w dowolnym momencie.
7. Nota prawna
Opracowanie stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. nr 90 poz. 631, t.jedn. z późn. zm.). Publikowanie bądź powielanie niniejszego opracowania lub jego części, przytaczanie opinii, jak również rozpowszechnianie w jakikolwiek inny sposób informacji w nim zawartych bez pisemnej zgody Crede sp. z o.o. jest zabronione.
