Pracodawca może pomniejszyć o 30% wartości diet podstawę opodatkowania wynagrodzenia pracownika delegowanego. Przepisy przewidują również możliwość pomniejszenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne pracownika delegowanego. W poniższym artykule omówimy przedmiotową instytucję oraz wyjaśnimy, jak ją stosować.

W Holandii, podobnie jak w innych Państwach UE, istnieje obowiązek zgłoszenia delegowania pracowników. Niedopełnienie przedmiotowego obowiązku wiąże się z negatywnymi konsekwencjami – zarówno dla pracodawcy delegującego, jak i kontrahenta, do którego pracownicy są delegowani. W związku z tym, wiedza, jak prawidłowo wykonać zgłoszenia, jest niezwykle ważna.

23 maja 2023 r. został przyjęty przez Radę Ministrów projekt ustawy o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym. Projekt ten ma na celu dostosowanie polskich przepisów związanych z delegowaniem kierowców do rozwiązań unijnych wchodzących w skład tzw. Pakietu Mobilności. Proponowane zmiany w polskich regulacjach prawnych obejmują zarówno przewoźników mających siedzibę w Polsce i kierowców wysyłanych przez nich za granicę, jak też przedsiębiorstwa transportowe z innych państw, kierujące swoich pracowników do realizacji przewozów drogowych na terytorium RP.

Grupy kapitałowe tworzone są przez przedsiębiorstwa powiązane ze sobą kapitałowo. Powiązania te są bardzo silne. W związku z tym bardzo częstym zjawiskiem jest delegowanie pracowników pomiędzy przedsiębiorstwami wchodzącymi w skład jednej grupy. Jeżeli delegowanie następuje do podmiotu należącego do grupy przedsiębiorców mieszczącego się w innym Państwie Członkowskim, musi ono spełnić wymogi określone w prawie unijnym.

26 kwietnia 2023 r. zaczęły obowiązywać rozwiązania prawne wprowadzone przez ustawę z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 641). Jedną z nowości jest zmiana zakresu informacji o warunkach zatrudnienia, którą pracodawca przekazuje nowo zatrudnionemu pracownikowi. Co więcej, nałożono na pracodawcę powinność przekazania stosownych informacji pracownikowi wyjeżdzającemu do pracy lub w celu wykonania zadania służbowego poza granicami kraju.

Przepisy unijne nakładają na pracodawców obowiązek zgłaszania delegowania pracowników do odpowiednich organów państw goszczących. W związku z tym, każde Państwo UE podjęło działania pozwalające na dokonanie takiej notyfikacji, np. we Francji stworzono portal SIPSI, a w Niemczech ZOLL. Dokonanie zgłoszenia w większości państw jest stosunkowo proste. Od tej zasady jest jednak wyjątek. To CLICLAVORO, czyli zgłoszenie delegowania pracowników do Włoch.

Jedną z formalności, jaką należy dopełnić w związku z wyjazdem pracowników do Niemiec, jest zgłoszenie delegowania do Urzędu Celnego. Niedopełnienie przedmiotowego obowiązku stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny.

Niemiecki rynek pracy cieszy się dużym zainteresowaniem wśród pracowników tymczasowych. W związku z tym wiele agencji pracy tymczasowej z Polski decyduje się na rozpoczęcie współpracy z pracodawcami użytkownikami z RFN. Jednakże nim zaczną wysyłać pracowników do pracy za zachodnią stronę Odry, powinni dopełnić licznych formalności. Jedną z nich jest uzyskanie zezwolenia na użyczenie pracowników na terenie Niemiec.

Może mieć miejsce sytuacja, gdy koniecznym stanie się odstąpienie od zasad ogólnych ustalania ustawodawstwa właściwego z zakresu zabezpieczania społecznego. W takich przypadkach instytucje ubezpieczeniowe dwóch lub więcej państw członkowskich mogą zawrzeć porozumienie wyjątkowe, którego celem jest modyfikacja zasad ogólnych. 

Bardzo często mylone jest pojęcie „delegowania” z „oddelegowaniem”. Pomyłka w rozróżnieniu obu tych pojęć może mieć bardzo poważne konsekwencje. W związku z tym postaramy się wyjaśnić, czym różni się delegacja od oddelegowania.

Przepisy wymagają od pracodawców zgłoszenia delegowania pracowników do odpowiedniego rejestru w państwie docelowym. We Francji takim rejestrem jest SIPSI, w Belgii – Limosa, w Niemczech – ZOLL. Natomiast w Danii zgłoszenia należy dokonać w RUT.

Bardzo często pracodawcy prowadzący działalność w branży budowlanej, którzy delegują pracowników do Niemiec zaskoczeni są koniecznością odprowadzania składek do SOKA-BAU. Jest to niemiecka kasa urlopowa w branży budowlanej. W polskim systemie prawnym podobna instytucja nie istnieje. W związku z tym postaramy się Państwu wyjaśnić, czym jest SOKA-BAU oraz jakie wiążą się z nią obowiązki dla pracodawcy i korzyści dla pracownika.