Pracodawca zagraniczny wysyłający pracowników do pracy w Austrii jest obowiązany zgłosić ten fakt odpowiednim służbom austriackim. Niewywiązanie się z tego obowiązku stanowi naruszenie prawa i skutkować może bardzo poważnymi konsekwencjami.

Każdy pracownik branży budowlanej delegowany do pracy we Francji powinien posiadać Kartę BTP. Stanowi ona dowód tożsamości zawodowej. Ma ona za zadanie również przeciwdziałać nielegalnemu zatrudnieniu w budownictwie. Z dniem 1 kwietnia 2024 r. weszła w życie poważna zmiana przepisów dotyczących Kart BTP. Poniżej pokrótce omówimy jej najistotniejsze założenia.

Podobnie jak w innych Państwach UE, również w Czechach istnieje obowiązek zgłaszania do odpowiedniego organu delegowania pracowników. Przedmiotowy obowiązek stanowi realizację postanowień Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/67/UE z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie egzekwowania dyrektywy 96/71/WE dotyczącej delegowania pracowników w ramach świadczenia usług, zmieniającej rozporządzenie (UE) nr 1024/2012 w sprawie współpracy administracyjnej za pośrednictwem systemu wymiany informacji na rynku wewnętrznym („rozporządzenie w sprawie IMI”).

Pracodawca może pomniejszyć o 30% wartości diet podstawę opodatkowania wynagrodzenia pracownika delegowanego. Przepisy przewidują również możliwość pomniejszenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne pracownika delegowanego. W poniższym artykule omówimy przedmiotową instytucję oraz wyjaśnimy, jak ją stosować.

W Holandii, podobnie jak w innych Państwach UE, istnieje obowiązek zgłoszenia delegowania pracowników. Niedopełnienie przedmiotowego obowiązku wiąże się z negatywnymi konsekwencjami – zarówno dla pracodawcy delegującego, jak i kontrahenta, do którego pracownicy są delegowani. W związku z tym, wiedza, jak prawidłowo wykonać zgłoszenia, jest niezwykle ważna.

23 maja 2023 r. został przyjęty przez Radę Ministrów projekt ustawy o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym. Projekt ten ma na celu dostosowanie polskich przepisów związanych z delegowaniem kierowców do rozwiązań unijnych wchodzących w skład tzw. Pakietu Mobilności. Proponowane zmiany w polskich regulacjach prawnych obejmują zarówno przewoźników mających siedzibę w Polsce i kierowców wysyłanych przez nich za granicę, jak też przedsiębiorstwa transportowe z innych państw, kierujące swoich pracowników do realizacji przewozów drogowych na terytorium RP.

Grupy kapitałowe tworzone są przez przedsiębiorstwa powiązane ze sobą kapitałowo. Powiązania te są bardzo silne. W związku z tym bardzo częstym zjawiskiem jest delegowanie pracowników pomiędzy przedsiębiorstwami wchodzącymi w skład jednej grupy. Jeżeli delegowanie następuje do podmiotu należącego do grupy przedsiębiorców mieszczącego się w innym Państwie Członkowskim, musi ono spełnić wymogi określone w prawie unijnym.

26 kwietnia 2023 r. zaczęły obowiązywać rozwiązania prawne wprowadzone przez ustawę z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 641). Jedną z nowości jest zmiana zakresu informacji o warunkach zatrudnienia, którą pracodawca przekazuje nowo zatrudnionemu pracownikowi. Co więcej, nałożono na pracodawcę powinność przekazania stosownych informacji pracownikowi wyjeżdzającemu do pracy lub w celu wykonania zadania służbowego poza granicami kraju.

Przepisy unijne nakładają na pracodawców obowiązek zgłaszania delegowania pracowników do odpowiednich organów państw goszczących. W związku z tym, każde Państwo UE podjęło działania pozwalające na dokonanie takiej notyfikacji, np. we Francji stworzono portal SIPSI, a w Niemczech ZOLL. Dokonanie zgłoszenia w większości państw jest stosunkowo proste. Od tej zasady jest jednak wyjątek. To CLICLAVORO, czyli zgłoszenie delegowania pracowników do Włoch.

Jedną z formalności, jaką należy dopełnić w związku z wyjazdem pracowników do Niemiec, jest zgłoszenie delegowania do Urzędu Celnego. Niedopełnienie przedmiotowego obowiązku stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny.

Niemiecki rynek pracy cieszy się dużym zainteresowaniem wśród pracowników tymczasowych. W związku z tym wiele agencji pracy tymczasowej z Polski decyduje się na rozpoczęcie współpracy z pracodawcami użytkownikami z RFN. Jednakże nim zaczną wysyłać pracowników do pracy za zachodnią stronę Odry, powinni dopełnić licznych formalności. Jedną z nich jest uzyskanie zezwolenia na użyczenie pracowników na terenie Niemiec.

Może mieć miejsce sytuacja, gdy koniecznym stanie się odstąpienie od zasad ogólnych ustalania ustawodawstwa właściwego z zakresu zabezpieczania społecznego. W takich przypadkach instytucje ubezpieczeniowe dwóch lub więcej państw członkowskich mogą zawrzeć porozumienie wyjątkowe, którego celem jest modyfikacja zasad ogólnych.