1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie w Niemczech zostanie zwiększone. Zmiana wiąże się nie tylko ze wzrostem wynagrodzenia otrzymywanego przez pracowników delegowanych do RFN, ale również z koniecznością aktualizacji przez pracodawców delegujących i agencje pracy tymczasowej delegujące do Niemiec dokumentów kadrowych oraz ponowną analizą strategii biznesowej.

Od października 2025 r. w 25 państwach UE, a także w Islandii, Liechtensteinie, Norwegii oraz w Szwajcarii wdrażany jest system zarządzania granicami zewnętrznymi, czyli EES. System ten pozwala na rejestrowanie obywateli państw spoza UE, przyjeżdzających do UE w celu krótkiego pobytu.

Delegowanie pracowników do pracy na terenie Unii Europejskiej to dla wielu firm szansa na rozwój, nowe kontrakty i większą konkurencyjność. Aby jednak delegowanie było legalne, bezpieczne i opłacalne, konieczne jest właściwe przygotowanie dokumentacji – zwłaszcza aneksu eksportowego, który stanowi podstawę zmiany miejsca świadczenia pracy.

W razie wyjazdu pracowników do USA nie można stosować zasad dotyczących delegowania pracowników na terytorium UE. Zastosowanie mają tutaj regulacje szczególne. Taką regulację stanowi polsko – amerykańska umowa o zabezpieczeniu społecznym, określająca m.in. zasady ustalania ustawodawstwa właściwego z zakresu ubezpieczeń społecznych.

24 grudnia 2025 r. zaczną obowiązywać przepisy o jawności wynagrodzeń w postępowaniu rekrutacyjnym. Zmiana ta istotnie wpłynie na cały rynek pracy, w tym również na zatrudnianie pracowników delegowanych do pracy za granicę.

Dokumentem potwierdzającym ustawodawstwo właściwe z zakresu zabezpieczania społecznego jest zaświadczenie A1. Powinna go również posiadać osoba prowadząca działalność na własny rachunek, która aktywnie działa w kilku Państwach Członkowskich UE.

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej wypłacany jest zarówno pracownikom delegowanym, jak i świadczącym pracę na terenie Polski. Wypłata przedmiotowego świadczenia związana jest bezpośrednio z obowiązkiem pracodawcy zapewnienia pracownikom, nieodpłatnie, odzieży i obuwia roboczego oraz jej prania, konserwacji, odpylania i odkażania.

Delegowanie pracowników za granicę wiąże się z licznymi obowiązkami formalnymi. W przypadku delegowania pracowników do Szwecji, pracodawca musi zgłosić ten fakt do szwedzkiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (Arbetsmiljöverket). Zgłoszenie jest obowiązkowe dla każdej firmy wysyłającej pracowników do Szwecji w ramach świadczenia usług.

Powoli możliwość doręczania korespondencji urzędowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej staje się codziennością. 1 stycznia 2025 r. pierwsza grupa podmiotów została objęta obowiązkiem stosowania systemu doręczeń elektronicznych. Z czasem przedmiotowy obowiązek zostanie rozciągnięty na kolejne podmioty.

Większość krajów Unii Europejskiej stosuje krajową płacę minimalną. Mowa o najniższym wynagrodzeniu, jakie pracodawca może wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę. Wśród krajów, gdzie obowiązuje ten system, figuruje m.in. Francja z minimalną pensją zwaną SMIC.

Konieczność skorzystania z pomocy medycznej może mieć miejsce również w trakcie pobytu zagranicą. Za świadczone usługi medyczne zagraniczna placówka medyczna może wystawić rachunek, który będziemy obowiązani zapłacić. W poniższym artykule opiszemy, jak uzyskać z NFZ zwrot kosztów leczenia w Państwach UE i EFTA.

Delegowanie pracowników do Słowenii wiąże się z koniecznością dopełnienia szeregu formalności. Zaniedbanie ich może skutkować wysokimi karami i zatrzymaniem prac. Chcesz delegować pracowników do Słowenii? Zadbaj o każdy szczegół i skup się na zarabianiu – formalności zostaw ekspertom z Crede sp. z o.o.