24 grudnia 2025 r. zaczną obowiązywać przepisy o jawności wynagrodzeń w postępowaniu rekrutacyjnym. Zmiana ta istotnie wpłynie na cały rynek pracy, w tym również na zatrudnianie pracowników delegowanych do pracy za granicę.
1. Ustawa o jawności wynagrodzeń
Ustawa z dnia 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025, poz. 807), zwana dalej ustawą o jawności wynagrodzeń, stanowi częściową implementację Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 z dnia 10 maja 2023 o jawności wynagrodzeń. Głównym celem nowej regulacji jest przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej, w szczególności ze względu na płeć. W uzasadnieniu do projektu ustawy wyjaśniono bowiem: „Celem projektowanej ustawy jest zobowiązanie pracodawców do przedstawiania w publikowanych przez nich ofertach zatrudnienia proponowanego wynagrodzenia, które planują zaoferować aplikującym na dane stanowisko kandydatom.(…) Brak informacji o proponowanym wynagrodzeniu w ofertach pracy uderza szczególnie mocno w najbardziej narażone na nierówne i dyskryminacyjne traktowanie grupy zatrudnionych: młodych pracowników oraz kobiety.”.
Ustawa o jawności wynagrodzeń wprowadziła do Kodeksu Pracy art. 183ca nakładający na pracodawców obowiązek informowania osób ubiegających się o zatrudnienie na danym stanowisku pracy o:
- wynagrodzeniu za pracę, jego początkowej wysokości lub o jego przedziale – opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci, oraz
- odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania – w przypadku gdy pracodawca jest objęty układem zbiorowym pracy lub obowiązuje u niego regulamin wynagradzania.
Przedmiotowe informacje pracodawca powinien przekazywać osobie ubiegającej się o zatrudnienie z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z tymi informacjami, zapewniając w ten sposób świadome i przejrzyste negocjacje. Przekazanie informacji powinno nastąpić:
- w ogłoszeniu o naborze na stanowisko;
- przed rozmową kwalifikacyjną – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o naborze;
- przed nawiązaniem stosunku pracy – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu o naborze.
Informacje dotyczące wynagrodzeń powinny zostać przekazane przez pracodawcę kandydatowi na stanowisko w postaci papierowej lub elektronicznej.
2. Nowy obowiązek informacyjny a delegowanie pracowników za granicę
Nie ulega wątpliwości, iż w każdym przypadku gdy pracodawca planuje zatrudnić na stanowisko, z którym wiąże się delegowanie do pracy za granicę, spoczywa na nim obowiązek poinformowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie zarówno o wynagrodzeniu za pracę w Polsce, jak i o wynagrodzeniu za pracę za granicą. Należy jednak zauważyć, iż mogą się pojawić problemy praktyczne z przekazywaniem informacji o wynagrodzeniu za pracę za granicą, w szczególności gdy pracodawca planuje delegować pracownika do więcej niż jednego państwa. W takim wypadku właściwym rozwiązaniem będzie przygotowanie specjalnego dokumentu, w którym określone zostanie wynagrodzenie i warunki wynagradzania w poszczególnych państwach, do których nastąpić ma delegowanie, oraz przedstawienie tego dokumentu kandydatowi do pracy do zapoznania się przed rozmową kwalifikacyjną.
Do częstych należą sytuacje, gdy pracodawca w związku z rozwojem prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej nawiązuje kontrakt zagraniczny i rozpoczyna delegowanie wcześniej już zatrudnionych pracowników. Wydaje się, iż w takim przypadku przed podpisaniem aneksów eksportowych pracownicy, którzy będą delegowani, winni otrzymać informację o wynagrodzeniu za pracę w państwie delegowania.
3. Nota prawna
Opracowanie stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. nr 90 poz. 631, t.jedn. z późn. zm.). Publikowanie bądź powielanie niniejszego opracowania lub jego części, przytaczanie opinii, jak również rozpowszechnianie w jakikolwiek inny sposób informacji w nim zawartych bez pisemnej zgody Crede sp. z o.o. jest zabronione.
