Porady

1 stycznia 2026 r. zatrudnianie pracowników tymczasowych w Niemczech zostało objęte nowymi przepisami. Regulacje te mają zastosowanie również do pracowników tymczasowych delegowanych przez agencje pracy tymczasowej do pracy na terenie Niemiec.

SMIC 2026 – 1 stycznia 2026 r. nastąpił wzrost francuskiej płacy minimalnej, tzw. SMIC. Jest to najniższe możliwe wynagrodzenie, jakie, zgodnie z przepisami prawa, przysługuje osobom pracującym we Francji. Zmiana ta jest wynikiem corocznej waloryzacji.

Od wielu lat kwestia kwalifikacji poniesionych przez pracodawcę wydatków na zakwaterowanie pracowników delegowanych do pracy za granicę budzi duże emocje. Przez wiele lat dominował pogląd, iż rzeczone wydatki stanowią przychód pracownika, podlegający opodatkowaniu. Niedawno w orzecznictwie Naczelnego Sądu Administracyjnego pojawiła się nowa linia orzecznicza, prezentująca zgoła odmienne stanowisko.

Niezależnie od tego, czy pracownik wyrusza w podróż służbową, czy jest oddelegowany do pracy za granicę, w kontekście jego wyjazdu wspomina się o dietach. Różna jest jednak rola diet dla pracownika w delegacji i pracownika oddelegowanego. Różnice te postaramy się wyjaśnić w poniższym artykule.

Osoby wyjeżdzające do USA w celu świadczenia pracy powinny uzyskać wizę. Typ wizy, o który należy się ubiegać, uzależniony jest od rodzaju pracy świadczonej przez pracownika. Dla osób udających się do USA w celu świadczenia pracy poza sektorem rolnictwa przeznaczona jest wiza H-2B.

1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie w Niemczech zostanie zwiększone. Zmiana wiąże się nie tylko ze wzrostem wynagrodzenia otrzymywanego przez pracowników delegowanych do RFN, ale również z koniecznością aktualizacji przez pracodawców delegujących i agencje pracy tymczasowej delegujące do Niemiec dokumentów kadrowych oraz ponowną analizą strategii biznesowej.

Od października 2025 r. w 25 państwach UE, a także w Islandii, Liechtensteinie, Norwegii oraz w Szwajcarii wdrażany jest system zarządzania granicami zewnętrznymi, czyli EES. System ten pozwala na rejestrowanie obywateli państw spoza UE, przyjeżdzających do UE w celu krótkiego pobytu.

Delegowanie pracowników do pracy na terenie Unii Europejskiej to dla wielu firm szansa na rozwój, nowe kontrakty i większą konkurencyjność. Aby jednak delegowanie było legalne, bezpieczne i opłacalne, konieczne jest właściwe przygotowanie dokumentacji – zwłaszcza aneksu eksportowego, który stanowi podstawę zmiany miejsca świadczenia pracy.

W razie wyjazdu pracowników do USA nie można stosować zasad dotyczących delegowania pracowników na terytorium UE. Zastosowanie mają tutaj regulacje szczególne. Taką regulację stanowi polsko – amerykańska umowa o zabezpieczeniu społecznym, określająca m.in. zasady ustalania ustawodawstwa właściwego z zakresu ubezpieczeń społecznych.

24 grudnia 2025 r. zaczną obowiązywać przepisy o jawności wynagrodzeń w postępowaniu rekrutacyjnym. Zmiana ta istotnie wpłynie na cały rynek pracy, w tym również na zatrudnianie pracowników delegowanych do pracy za granicę.

Dokumentem potwierdzającym ustawodawstwo właściwe z zakresu zabezpieczania społecznego jest zaświadczenie A1. Powinna go również posiadać osoba prowadząca działalność na własny rachunek, która aktywnie działa w kilku Państwach Członkowskich UE.

Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej wypłacany jest zarówno pracownikom delegowanym, jak i świadczącym pracę na terenie Polski. Wypłata przedmiotowego świadczenia związana jest bezpośrednio z obowiązkiem pracodawcy zapewnienia pracownikom, nieodpłatnie, odzieży i obuwia roboczego oraz jej prania, konserwacji, odpylania i odkażania.