1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie w Niemczech zostanie zwiększone. Zmiana wiąże się nie tylko ze wzrostem wynagrodzenia otrzymywanego przez pracowników delegowanych do RFN, ale również z koniecznością aktualizacji przez pracodawców delegujących i agencje pracy tymczasowej delegujące do Niemiec dokumentów kadrowych oraz ponowną analizą strategii biznesowej.
(więcej…)Niezwykle ważnym elementem niemieckiego systemu podatkowego jest Steuernummer. Pozwala on na identyfikację podatnika przy realizacji przez niego obowiązków podatkowych i administracyjnych. W artykule przybliżymy, czym jest ten numer i dlaczego jest tak potrzebny.
(więcej…)Podobnie jak w Polsce, w Niemczech podleganie ubezpieczeniom zdrowotnym jest obowiązkowe. Należy jednak zauważyć, iż w Niemczech nie ma jednej ogólnokrajowej kasy chorych właściwej dla wszystkich ubezpieczonych. Najpopularniejszą kasą chorych – zarówno wśród Niemców, jak i obcokrajowców – jest AOK.
(więcej…)Pracodawcy odprowadzający w Niemczech składki na ubezpieczenie społeczne od wynagrodzeń pracowników obowiązani są posiadać Betriebsnummer. Przedmiotowa powinność spoczywa zarówno na pracodawcach niemieckich, jak i spoza Niemiec. Tym samym Betriebsnummer są zobowiązani posiadać również pracodawcy polscy, którzy chcą zatrudniać pracowników, za których składki na ubezpieczenia społeczne będą opłacane w Niemczech.
(więcej…)Bardzo wielu Polaków świadczących pracę na terytorium Niemiec korzysta z Kindergeld. Znacznie mniej popularnym zasiłkiem jest Elterngeld. W związku z tym, postaramy się wyjaśnić: co to za świadczenie, jak je uzyskać, jak długo i w jakiej wysokości jest wypłacane, a także czy może być wypłacane na dzieci urodzone w Polsce.
(więcej…)Bardzo często osoby rozpoczynające pracę w Niemczech są zdziwione, iż do rozliczania ich czasu pracy wykorzystywane jest Zeitkonto. Prawo polskie nie przewiduje bowiem takiego rozwiązania. Z tego powodu zachęcamy do lektury naszego artykułu. Wyjaśniamy w nim, czym jest Zeitkonto.
(więcej…)Prawo niemieckie przewiduje wypłatę zasiłku rodzinnego na dzieci, tzw. Kindergeld. Skorzystać z niego mogą nie tylko obywatele Niemiec. Wystąpić o niego mogą również osoby posiadające obywatelstwo innego państwa, a więc także obywatele Polski. W niniejszej publikacji przybliżymy Państwu, czym jest Kindergled.
(więcej…)Jedną z formalności, jaką należy dopełnić w związku z wyjazdem pracowników do Niemiec, jest zgłoszenie delegowania do Urzędu Celnego. Niedopełnienie przedmiotowego obowiązku stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny.
(więcej…)Niemiecki rynek pracy cieszy się dużym zainteresowaniem wśród pracowników tymczasowych. W związku z tym wiele agencji pracy tymczasowej z Polski decyduje się na rozpoczęcie współpracy z pracodawcami użytkownikami z RFN. Jednakże nim zaczną wysyłać pracowników do pracy za zachodnią stronę Odry, powinni dopełnić licznych formalności. Jedną z nich jest uzyskanie zezwolenia na użyczenie pracowników na terenie Niemiec.
(więcej…)Przedsiębiorcy z branży budowlanej, chcący świadczyć usługi na terenie Niemiec powinni liczyć się z obowiązkiem zapłaty podatku budowlanego – tzw. Bauabzugsteuer. Z przedmiotowego obowiązku można się jednak zwolnić. W tym celu należy uzyskać specjalne zaświadczenie – Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen.
(więcej…)Bardzo często pracodawcy prowadzący działalność w branży budowlanej, którzy delegują pracowników do Niemiec zaskoczeni są koniecznością odprowadzania składek do SOKA-BAU. Jest to niemiecka kasa urlopowa w branży budowlanej. W polskim systemie prawnym podobna instytucja nie istnieje. W związku z tym postaramy się Państwu wyjaśnić, czym jest SOKA-BAU oraz jakie wiążą się z nią obowiązki dla pracodawcy i korzyści dla pracownika.
(więcej…)Czasem można się spotkać z poglądem, iż pracodawca, który chce oddelegować do Niemiec pracownika pochodzącego z Państwa trzeciego, np. z Ukrainy, nie musi uzyskać żadnych dodatkowych wiz, ani pozwoleń. Pogląd ten jest błędny. Przepisy niemieckie wymagają uzyskania dla takiego pracownika specjalnej wizy – wizy Vander Elst.
(więcej…)Z okazji zbliżających się Świąt Bożego Narodzenia i Nowego Roku pragniemy złożyć Państwu najserdeczniejsze życzenia.
1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie w Niemczech zostanie zwiększone. Zmiana wiąże się nie tylko ze wzrostem wynagrodzenia otrzymywanego przez pracowników delegowanych do RFN, ale również z koniecznością aktualizacji przez pracodawców delegujących i agencje pracy tymczasowej delegujące do Niemiec dokumentów kadrowych oraz ponowną analizą strategii biznesowej.
Od października 2025 r. w 25 państwach UE, a także w Islandii, Liechtensteinie, Norwegii oraz w Szwajcarii wdrażany jest system zarządzania granicami zewnętrznymi, czyli EES. System ten pozwala na rejestrowanie obywateli państw spoza UE, przyjeżdzających do UE w celu krótkiego pobytu.
Delegowanie pracowników do pracy na terenie Unii Europejskiej to dla wielu firm szansa na rozwój, nowe kontrakty i większą konkurencyjność. Aby jednak delegowanie było legalne, bezpieczne i opłacalne, konieczne jest właściwe przygotowanie dokumentacji – zwłaszcza aneksu eksportowego, który stanowi podstawę zmiany miejsca świadczenia pracy.
W razie wyjazdu pracowników do USA nie można stosować zasad dotyczących delegowania pracowników na terytorium UE. Zastosowanie mają tutaj regulacje szczególne. Taką regulację stanowi polsko – amerykańska umowa o zabezpieczeniu społecznym, określająca m.in. zasady ustalania ustawodawstwa właściwego z zakresu ubezpieczeń społecznych.
24 grudnia 2025 r. zaczną obowiązywać przepisy o jawności wynagrodzeń w postępowaniu rekrutacyjnym. Zmiana ta istotnie wpłynie na cały rynek pracy, w tym również na zatrudnianie pracowników delegowanych do pracy za granicę.
Dokumentem potwierdzającym ustawodawstwo właściwe z zakresu zabezpieczania społecznego jest zaświadczenie A1. Powinna go również posiadać osoba prowadząca działalność na własny rachunek, która aktywnie działa w kilku Państwach Członkowskich UE.
Ekwiwalent za pranie odzieży roboczej wypłacany jest zarówno pracownikom delegowanym, jak i świadczącym pracę na terenie Polski. Wypłata przedmiotowego świadczenia związana jest bezpośrednio z obowiązkiem pracodawcy zapewnienia pracownikom, nieodpłatnie, odzieży i obuwia roboczego oraz jej prania, konserwacji, odpylania i odkażania.
Delegowanie pracowników za granicę wiąże się z licznymi obowiązkami formalnymi. W przypadku delegowania pracowników do Szwecji, pracodawca musi zgłosić ten fakt do szwedzkiego Urzędu ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (Arbetsmiljöverket). Zgłoszenie jest obowiązkowe dla każdej firmy wysyłającej pracowników do Szwecji w ramach świadczenia usług.
Powoli możliwość doręczania korespondencji urzędowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej staje się codziennością. 1 stycznia 2025 r. pierwsza grupa podmiotów została objęta obowiązkiem stosowania systemu doręczeń elektronicznych. Z czasem przedmiotowy obowiązek zostanie rozciągnięty na kolejne podmioty.
Większość krajów Unii Europejskiej stosuje krajową płacę minimalną. Mowa o najniższym wynagrodzeniu, jakie pracodawca może wypłacić pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę. Wśród krajów, gdzie obowiązuje ten system, figuruje m.in. Francja z minimalną pensją zwaną SMIC.
Konieczność skorzystania z pomocy medycznej może mieć miejsce również w trakcie pobytu zagranicą. Za świadczone usługi medyczne zagraniczna placówka medyczna może wystawić rachunek, który będziemy obowiązani zapłacić. W poniższym artykule opiszemy, jak uzyskać z NFZ zwrot kosztów leczenia w Państwach UE i EFTA.
1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie w Niemczech zostanie zwiększone. Zmiana wiąże się nie tylko ze wzrostem wynagrodzenia otrzymywanego przez pracowników delegowanych do RFN, ale również z koniecznością aktualizacji przez pracodawców delegujących i agencje pracy tymczasowej delegujące do Niemiec dokumentów kadrowych oraz ponowną analizą strategii biznesowej.
czytaj więcejzobacz wszystkiePozostańmy w kontakcie. Najnowsze informacje z życia firmy.
Dyrektor Zarządzający
Kierownik Departamentu Kadr i Płac
Departament Komunikacji i Promocji